8.3主控文档

主控文档是包含了一系列相关子文档关系链接的文档。使用主控文档可将长文档分成多个较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护。

创建主控文档和子文档的前提是：在大纲中已建立纲目结构。然后在大纲视图下进行主控文档和子文档的编辑。编辑时，单击大纲工具栏的主控文档按钮，打开主控文档工具栏。表12列出了主控文档工具栏上的按钮及其功能。

表13 “主控文档”工具栏按钮及相应功能

编辑主控文档时，最好建立一个独立的文件夹，专门用来存放主控文档，以及拆分后自动生成的子文档。

创建主控文档和子文档的方法是：

⑴准备一个空文件夹，将作为主控文档的文件放在其中，并在Word中打开。

⑵在大纲视图下，将主控文档的纲目级别进行定义

⑶选择要成为子文档的文字内容，单击创建子文档按钮，系统自动生成一个DOC文件，将所选内容从当前文档中被选出存入新文件，而在主控文档的位置则用灰色框标出子文档内容。

⑷子文档编辑。创建子文档后，可使用折叠子文档按钮将子文档内容进行隐藏与显示。折叠的子文档显示成为文件名的形式。如图108所示为打开与折叠子文档。

图108打开与折叠的子文档

创建子文档后，主控文档的内容被更改了，子文档形成新的Word文档，在主控文档中只保留了与子文档的链接，删除子文档时，子文档的内容可放置回原主控文档位置，但已生成的Word文档不会被删除。