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错账更正方法

记账过程中发生的错误,不能用刮擦、挖补和涂抹等方法进行更正,而应根据记账错误的性质按规定的方法进行更正。错账的更正方法一般有:划线更正法、红字更正法和补充登记法。

一、划线更正法

在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,可用划线更正法进行更正。更正时,先在错误的数字或文字上划一条红线加以注销,但必须保证划去的字迹仍可清晰辨认。然后在红线上面空白处写上正确的文字或数字,并由记账人员、会计机构负责人在更正处盖章。需要注意的是,对于错误的数字要整笔划掉,不能只划去其中一个或几个记错的数字。例如,把记账凭证登记账簿时,将数字8175误记为8715,不能只划去其中“71”改为“17”,而是要把“8715”全部用红线划去,并在其上方写上“8175”。

二、红字更正法

1.在记账以后,发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用红字更正法进行更正。更正时应用红字填写一份与原来科目、记账方向和金额完全相同的记账凭证,注销原来错误的记账凭证;然后再用蓝字重新填制一份正确的记账凭证,一并登记入账。

三、补充登记法

记账以后,发现记账凭证上应借应贷的会计科目正确,但所记金额小于应记金额,可采用补充登记法更正。更正时,用蓝字填制一张与原记账凭证应借应贷科目相同的记账凭证,补充少记金额,并据以登记入账。

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