四、电子发票开票系统操作

登录电子发票开票系统后，您将看到系统的首页，如下图所示。（注意：下图仅供参考，不同类型用户看到的系统首页有所不同，请以实际系统为准。）

4.1系统设置

4.1.1开票设置：本单位票面信息在这里设置后，开票时自动显示，无需每次开票都录入，设置开票信息，包括开票人、收款人、地址等，其中开票方式系统自动显示。修改时，可以修改除开票方式外的所有内容。如下图所示：

推荐大家使用EPSON爱普生LQ-635K和中税NX-510税务专业发票打印机，此两款打印机是经过严格的兼容测试，安装后无需任何调整直接打印发票即可，其它打印机需进行调整测试；并且如果在我公司购买的打印机，我们将提供全程维护。（打印机详见最后一页）

4.2常用信息

4.2.1票种核定信息：开票方式为网络开票，点击【下载】从税务机关下载票种核定信息默认显示当前可用的所有发票种类。请注意：一般情况下，系统在安装时会默认提供对应的正确票样。当需要特殊票样格式时，您首先需要从税务机关获得票样文件，然后再通过【设置票样】功能设置。

4.2.2货物信息：录入企业常用货物信息，供开票和录入受票信息时选择。通过本功能设置，在开票时可快速选择票面需要打印的货物信息，无需反复录入，可以增加、修改、删除货物信息，请注意，后面标“*”项为必填项，需要输入具体内容。

4.2.3客户信息：录入企业往来客户的信息，开票时可供选择。通过本功能设置，在开票时可快速选择常用的客户信息，无需反复录入。

4.3领用管理：包括发票的领购，发票领用存的查询和退票管理。其中，发票分配和发票收回只针对主机构适用，发票接收和发票退回只针对网点适用。

4.3.1发票领购：网络开票方式点击【下载】，系统自动下载发票领购信息；介质开票方式点击【读盘】，从U盾中读入您从税务机关领购的发票信息，点击【查询】可以按查询条件分别显示相应记录。

4.3.2发票领用存：查询发票领用存情况，系统提供多种查询条件，可按发票种类、月份等条件进行查询。点击【查询】可以查看当月该种发票的领购数量、开具数量、结存数量、分发数量、作废数量等详细的领用存信息。如下图所示：

4.3.3发票退票：网点用户不适用于本功能。当纳税人从税务机关领购到发票后，由于税务机关发售错误，或者其它特殊原因，需要整批退还的，通过本功能实现。本功能按领购的票号段批量退票，如果当前领购的发票有开具过，不适用于本功能。发票退票后，请在退票申请上报给主管税务机关后及时获取退票结果。具体操作：

①退票：选择发票，点击【退票】，如下图。确认要退票的发票代码、号码都正确后，点击【确定】完成退票申请。

完成退票申请后，发票状态变成“退票中”，税务机关批准退票申请，从税务机关获取退票结果后，发票状态将变成“退票成功”，如图

②撤消：选择某条退票信息，点击【撤消】可以撤消退票申请。请注意，发票状态为“退票中”可以进行撤消，“退票成功”后则不允许进行撤消。

③退票结果获取：您如果是网络开票方式，点击【退票结果获取】系统将自动下载退票结果，如果您是介质开票方式，请先插入U盾，从U盾读入退票结果。

④查询：按查询条件分别显示相应退票记录。

4.4开票管理：通过本功能进行开票，只有库存中已有发票才能正常填开。

4.4.1发票填开：列出当前库存中可供开具的发票。具体操作：开票时选择发票种类，选择或录入发票信息，点击【开票】，如下图：

4.4.2已开发票：通过本功能对已开发票进行管理，除了能查看每张已开发票的详细信息外，系统还按发票种类统计开票数量、金额及税额。具体操作：

①开票方式为网络开票：点击【已开发票下载】，系统自动从税务机关下载发票信息。

②查询：按查询条件可以查询到已开发票信息。

4.4.3发票作废：本功能实现对已开发票进行作废。作废时需注意两点：①只有自己开具的发票才可以作废，主机构不能作废网点开具的发票。②跨月的发票不能作废，介质开票方式下，除了跨月的不能作废，已经报送的发票也不能作废。具体操作：

①已开发票作废：选择发票点击【作废】，确认发票信息后点击【作废】，此时需要再次输入需要作废的发票代码及号码，防止误操作，点击【确定】完成发票作废。

②空白发票作废：点击【空白发票作废】，可以作废单张发票，您只需录入发票代码及发票号码，点击【确定】，也可以作废多张发票，分别录入发票代码及发票起止号，点击【确定】。

③查询：按查询条件分别显示相应作废发票记录。

4.4.4红字发票开具：当企业发生退货或折让时，通过本功能开具红字发票。只有自己开具的发票才可以开具红字发票。开具红字发票时，允许修改数量、单价、金额，并以最终金额修改值为准，不允许开具比原发票还要大的负数发票。具体操作：

①开红票：点击【红票】，默认显示上月所有蓝票。选择要开具红字发票的蓝票，点击【选中】，显示红字发票信息，确认后直接点击【开票】。

②查询：按查询条件分别显示相应红字发票记录。

4.5丢失发票：只针对非网点用户。当网点用户丢失发票时，需要主机构集中处理。针对已经领购但尚未开具的发票，可以设置成丢失发票，在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。具体操作：

①丢票处理：选择已领购但未开具的发票进行丢票处理。选择状态为未开具的发票，点击【丢票处理】。请您确认要丢票处理的发票代码及号码，确认后点击【确定】。系统提示丢票处理成功后，如下图，显示刚才进行丢票处理的发票目前的发票状态为“处理中”。

②撤消：选择发票状态为“处理中”的发票，点击【撤消】可以撤消丢票处理。请注意，丢失发票已经处理成功，则不允许撤消。

③处理结果获取：点击【处理结果获取】从税务机关获取丢票处理结果。网络开票方式，通过网络即时获取处理结果；介质开票方式则从税务机关的导出文件中获取处理结果。

④查询：按查询条件分别显示相应丢失发票记录。

4.6受票管理：只针对非网点用户。

4.6.1受票采集：将企业收到的发票联信息，通过本功能采集到电子发票开票系统中，报送给税务机关。实现企业开具的发票和收到的发票全面信息采集，同时可为网上申报提供完整的原始数据。具体操作：

①录入：主要适用于收到销货方开具的纸质发票，点击【录入】，发票信息录入完整后，点击【保存】，发票采集完成。

②导出：此功能只适用于介质用户。选择发票，点击【导出】，将选中的受票信息导出成xml文件保存报送到税务机关，导出后报送状态为“已报送”。

③报送受票信息：此功能只适用于网络用户。选择发票，点击【报送受票信息】后报送状态为“已报送”。

④查询：按查询条件分别显示相应受票采集记录

4.6.2受票验伪：根据发票号码和查询码进行验伪，显示验伪结果。目前只支持在线验伪。（注：介质开票模式用户无本功能。）用户收到发票后，也可通过税局网站等渠道验伪。点击“受票验伪”，输入发票号码及查询码，点击【验伪】，在验伪结果处显示发票验伪结果，点击“查看明细”可以查看发票明细，如图

4.7 数据的备份和恢复

4.7.1 数据备份：为了保证数据的安全性以及连续性，建议定期做好数据的备份工作，具体操作如下：①首先选择需要备份的数据系统名称：A系统管理/B电子发票开票

          ②其次选择备份路径：备份到选择路径（自行选择相应路径）

4.7.2数据恢复：操作同恢复。