当鼠标的形状为“I”时，单击编辑区即可进行文本的输入。文字输入时，遇到页边界会自动换行，使用回车键可进行段落划分，删除段落后的回车符号则可进行段落合并。

键盘上的Insert键可进行“改写”状态的开关转换。状态栏上的“改写”为灰色时，为改写状态关闭，此状态下可在两个字符中间进行插入，光标右边的字符会自动右移。系统默认的为此状态。当“改写”为黑色时，光标在字符中间进行输入时，新输入的内容将覆盖右边的文字内容。

文本输入时，光标的定位可以通过鼠标单击完成，也可通过一些快捷键快速完成光标在特殊位置的定位。表3-1所示为光标定位的快捷键。

表3-1 光标定位的快捷键

即点即输是指在文档的任意空白位置开始进行输入。使用即点即输可以在空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他项目。使用方法是：在要进行输入的任意空白区域中双击，则可出现插入光标。