7.分类汇总与分级显示

在这张销货表中我们希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来。

现在我们用分类汇总来做：首先单击“购买人”单元格，单击工具栏中的“升序”按钮，把表按照“购买人”进行排序，然后打开“数据”菜单，单击“分类汇总”对话框，在这里的分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“购买人”，选择汇总方式为“求和”，汇总项就选择一个“折后价”，单击“确定”按钮，现在就符合我们的要求了。

在分类汇总中我们的数据是分级显示的，现在工作表的左上角出现了这样的一个区域，我们单击这个1，在表中就只有这个总计项出现了。

单击这个2，出现的就只有这些汇总的部分，这样我们可以清楚地看到每个人的汇总。

单击3，可以显示所有的内容。