当文档中包含某些特殊字体(一般电脑上不安装的字体)，如office2000所带的繁体字———mingliu，为了能在其它未装特殊字体的电脑上能正常打开该文档，可在文档中嵌入truetype字体。方法是：将“工具→选项”的“保存”选项卡上的“嵌入truetype字体”复选框选中。

由于一个truetype字体文件的长度，小则数兆，大则十多兆，所以嵌入truetype字体后，文档长度一般将增至数十兆，给编辑、使用带来极大不便。如果再选中“只嵌入所用字符”复选框，则文档的长度不会增大很多，但在其它电脑上不能编辑文档中特殊字体部分的内容。