5.5生成图表

图表是根据数字而产生的形象说明数字关系的图，如直方图、饼图等。图表的数据来源通常为数据表格，Word中也提供了根据数据表格生成图表的操作。具体的方法：

（1）选中作为数据源的整个表格。

（2）菜单“插入|对象”命令，“新建”选项卡，如图62所示插入对象对话框，在“对象类型”框中，选择“Microsoft Graph 图表”。

图62 插入对象对话框

（3）进入图表编辑状态，如图63所示，与图表相关的数据位于名为数据表的表格中。页面上可看到生成的图表，菜单栏的内容发生变化，单击数据表上的单元格可编辑数据。

图63 图表编辑状态

（4）单击Word 文档可返回文档编辑。同时图表也嵌入到文档中。

在没有事先录入好的数据表格前提下，也可插入图表，方法类似。只是直接使用插入对象命令进入图表编辑状态，在图表编辑状态下输入数据，生成图表。